Organización de congresos y jornadas médicas

Para muchas sociedades u organizaciones, la realización de un congreso o jornada, es el mejor escenario para mantener contacto con sus socios o miembros en un espacio en el que puedan compartir intereses comunes, impulsar el desarrollo profesional y apoyar la investigación.

En Congresos Donosti ponemos a tu disposición nuestra experiencia en la organización de congresos y jornadas para ofrecerte la mejor opción adaptándonos a tus necesidades y presupuesto.

Buscamos el lugar más adecuado para tu congreso o jornada, nos encargamos de la realización de las reservas hoteleras, salones y demás espacios necesarios.

Organizamos las reservas de catering, restaurantes, la selección de Staff, gestión de viajes, esponsorizaciones y patrocinios, así como la promoción de tu congreso o jornada.

Planificación:

Elaboración de presupuestos, asesoramiento y búsqueda de destinos y sedes más adecuadas para tu proyecto.

Secretaría técnica:

Creacion de imagen del congreso, elaboración de programa, formulario de inscripciones, gestión de base de datos, emailing a los asistentes y ponentes. Gestión de traslados y reservas de hoteles.

Secretaría científica:

Gestión de posters y comunicaciones, programa científico, posibilidad de utilizar piezas anatómicas y solicitud de créditos de formación continuada.

Área comercial y patrocinios:

Diseño de la zona expositiva de stands, captación de expositores y patrocinadores y control del montaje y desmontaje.

Coordinación:

Coordinación integral del proyecto con cada director de congreso y con los proveedores externos.

Nuevas tecnologías:

Elaboración de un plan de marketing, comunicación y promoción del evento.