Gestión integral de Sociedades médicas o científicas

Nuestro trabajo se basa en proporcionar servicios de consultoría y asesoría en la gestión integral de sociedades, asociaciones y fundaciones, con el objetivo de facilitar el desarrollo de las mismas y mejorar sus procesos de gestión interna.

Conocémos las necesidades profesionales de las sociedades médicas y científicas. Por éste motivo, ponemos a su disposición nuestra experiencia y conocimiento como consultoría y gestores de sociedades.

Gestión integral de Sociedades médicas o científicas

La integración de profesionales especializados en gestión en las sociedades médicas permite que la organización se centre en su actividad principal y destine sus recursos a su misión y fines.

En nuestro enfoque de gestión participativo, se integra el saber hacer de nuestros expertos y el de todos los miembros de la entidad a los que afectan estas decisiones, proporcionando activamente observaciones, análisis, sugerencias y recomendaciones que facilitan el proceso ejecutivo de la toma de decisiones.

Hoy en día las sociedades médicas y científicas han evolucionado en todos los aspectos, cada día surgen nuevas necesidades y retos que deben asumir para permanecer actualizadas y cumplir las expectativas de los asociados, así como de otro grupo de interés.

En muchas ocasiones, el volumen de trabajo de estas organizaciones requiere una dedicación continua por parte de sus representantes, difícilmente compatible con sus jornadas laborales.

Gracias a nuestra especialización en el ámbito médico, en Congresos Donosti ofrecemos una respuesta profesional, eficaz y multidisciplinar a estas nuevas exigencias de gestión interna de las sociedades, prescindiendo de soluciones encorsetadas, y aportando valor y soluciones en cada circunstancia, todo esto con un trato personal y directo para que ante cualquier necesidad siempre tengas un referente al que dirigirte.


Consultoría estratégica de sociedades médicas y científicas
  • Análisis de la situación actual del sector y de la sociedad.
  • Elaboración del plan estratégico de la sociedad: “hacia donde nos queremos dirigir y cómo pensamos conseguirlo”.
  • Elaboración del planning de actividades a corto, medio y largo plazo.
  • Determinación del número de recursos humanos y económicos necesarios.
  • Definición de la estructura, los puestos de trabajo y las tareas a desarrollar por cada uno de los responsables, conforme a los objetivos a conseguir en base al plan estratégico establecido.
  • Seguimiento de normas estatutarias.
  • Atención a la junta directiva.
  • Convocatoria de reuniones de la junta directiva, elaboración del orden del día, redacción y envío de actas.
  • Convocatoria de elecciones y apoyo estratégico en la presentación de candidaturas.
  • Elaboración de informe de situación de la sociedad para su presentación en la asamblea.
  • Gestión de desplazamientos y alojamientos a reuniones y congresos.
Área científica
  • Organización y gestión de reuniones, congresos, cursos de formación, jornadas científicas, conferencias, etc.
  • Búsqueda del modelo de formación continua más adecuado para la sociedad.
  • Propuesta de nuevas actividades que fomenten la interacción entre profesionales de disciplinas o sociedades afines, tanto nacionales como internacionales.
  • Introducción de nuevas tecnologías en el ámbito de la formación: biblioteca virtual, foros de discusión, e-learning, etc.
Administración y atención al socio
  • Creación y actualización de bases de datos de socios.
  • Gestión de altas y bajas.
  • Gestión de cobros de cuotas de socios.
  • Archivo de documentación oficial.
  • Domiciliación y gestión de correo postal y electrónico.
  • Atención personalizada y permanente al socio.
  • Comunicación continua de noticias, eventos y actualizaciones científicas.
  • Convocatoria de asambleas generales y extraordinarias.
Marketing y comunicación
  • Diseño del plan de comunicación y marketing.
  • Creación y mejora de la página web de la sociedad.
  • Dotación de dinamismo a la página web, interacción y participación de los socios.
  • Gestión de redes sociales y posicionamiento online.
  • Revista de la sociedad: maquetación de artículos, consecución de patrocinios y divulgación.
  • Relación con instituciones públicas y privadas.
  • Relación con los medios. Redacción y envío de comunicados. Publicity.
  • Gabinete de prensa.
  • Visibilidad social, marketing social.
Recursos y patrocionios
  • Captación, gestión y fidelización de recursos económicos (sponsorización y patrocinios, patronos de honor, socios, etc.).
  • Gestión y tramitación de subvenciones, ayudas y becas..
  • Incremento de recursos y búsqueda de fuentes alternativas.
Nuevas tecnologías
  • Gestión de teleconferencias para reuniones de la junta directiva.
  • Soporte informático en sistemas de votación para la renovación de la junta directiva.
  • Creación de modelos online para la interacción de los socios: foros de discusión, biblioteca virtual, banco de archivos, etc.
  • Inscripción online de socios.
Área contable y gabinete legal (fiscal y financiero)
  • Elaboración de cuentas anuales.
  • Análisis presupuestario.
  • Análisis y asesoramiento económico y financiero.
  • Gestión y asesoramiento fiscal.
  • Informe de situación económica.
  • Asesoramiento jurídico.
  • Presentaciones de documentación legal, contable y fiscal.

Gestión de Sociedades médicas o científicas.

Si necesitas que gestionemos vuestra sociedad o asocación médica no dudes en consultarnos.


Sociedades gestionadas por Congresos Donosti


SEROD - Sociedad Española de la Rodilla


La Sociedad Española de la Rodilla (SEROD) tiene por objeto primordial el aunar esfuerzos, coordinar programas, promover y establecer proyectos de investigación y ayudar y promocionar el intercambio de ideas entre todos aquellos profesionales interesados en el estudio de la rodilla, así como la relación con otras organizaciones con objetivos similares o complementarios.

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